ChatGPTで“社内報”のコラムを書く方法 AIと人間が紡ぐ、新しい社内コミュニケーションのかたち
はじめに：社内報コラムに立ちはだかる「壁」とは？
「社内報のネタがない」「文章が硬くて誰も読んでくれない」「人事異動や福利厚生のお知らせだけじゃ、読者の心を動かせない」
――これは、多くの企業が抱える“社内報コラム問題”である。
どれほど丁寧に作っても、結局“誰も読まない冊子”になってしまう。あるいは、メール配信しても開封率は一桁台。手応えがないのは、発信側だけの問題ではない。
だが、時代は変わった。
ChatGPTの登場により、「書けない」「思いつかない」「反応がない」といった悩みの多くが、劇的に解消されつつある。しかも、それは単なる自動生成ではない。人間とAIの共創による、“社内コミュニケーションの再発明”なのだ。
この記事では、ChatGPTを使って“誰かに読まれる”社内報コラムを生み出す方法を、徹底的に深掘りしていく。
なぜ社内報にChatGPTなのか？──意外な“親和性”の理由
1. 社内報に必要なのは「知性」より「人間らしさ」
社内報コラムは、学術論文ではない。正確性や厳密さよりも、親近感・共感・ユーモアが大切だ。
しかし、実際に書くとなると、真面目すぎたり、ありきたりだったりしてしまう。ChatGPTは、“少し崩した”言葉づかいや感情表現を自在に操れる点で、まさにコラム向きの相棒となる。
2. 記事生成ではなく「ネタ作り」の相棒として
「AIに書かせる＝自動生成」という誤解があるが、実際は違う。むしろChatGPTは、人間の発想を広げる“ブレストパートナー”としての側面が非常に強い。
たとえば：
- 「最近社内で起きたことで、ちょっと笑える話ある？」
- 「“働き方”をテーマにした軽いコラム案ちょうだい」
- 「“雨の日のオフィス”から連想する話を10個出して」
と尋ねると、発想の種が次々に生まれる。
ChatGPTで書く“社内報コラム”のステップバイステップ
ステップ1：社内報の「空気感」をChatGPTに教える
社内報には、企業ごとの独特の“空気”がある。
カジュアルなノリ？
役員の一言も掲載するようなフォーマル寄り？
若手向け？それとも全世代対象？
これを明示しないままプロンプトを投げると、「校長先生の挨拶」みたいな固い文章が出てくることもある。だから、まずはこう伝えよう。
「20代～40代の社員が読む社内報で、少しくだけた感じのコラムを書きたいです。過去の記事の雰囲気はこんな感じです（例を提示）。これに合わせてください。」
文体・テンション・語尾までコントロールできるのがChatGPTの強みだ。
ステップ2：「ネタ出し」に特化したプロンプトを使う
ChatGPTがもっとも力を発揮するのは、ゼロイチではなく、0→0.5くらいの発想補助である。
例えば、以下のようなプロンプトを与えると効果的：
- 「“社内でよくある小さなトラブル”をテーマにしたコラムのネタを10個出して」
- 「“季節の変わり目”をテーマにして、共感を得られるような小ネタを5つ」
- 「“通勤あるある”をテーマにしたコラムの案を3つ。少しユーモラスに」
→こうした出力は、書く側の発想を刺激し、テーマを掘り下げるヒントになる。
ステップ3：話し言葉ベースで、たたき台を作らせる
ChatGPTにいきなり「800字のコラムを書いて」と頼むと、ちょっと“作文的”な文章が出てくる。
そんなときは、
「口語調で、雑談っぽく、社内に向けて話すような雰囲気で、800字のたたき台を書いて」
と指示する。
“たたき台”というワードはかなり有効だ。「完璧な文章を出そうとしない」という心理的なハードルをChatGPT側に与えられるからだ。
結果、少し崩した自然体のコラム案が出てくる。
ステップ4：エピソード挿入＋共感＋オチの三段構成を意識
社内報コラムで最も読まれる構成は、以下のパターンだ。
- 身近な出来事・雑談エピソード（つかみ）
- そこからの気づき・共感ポイント（展開）
- 前向きな一言・ほほえましいオチ（締め）
ChatGPTにはこの構成を意識させると、読後感の良い文章が出力されやすい。
例えば：
「“朝イチでコーヒーが切れていた話”を導入にして、“ちょっとした準備の大切さ”に気づいたという話を書いて。800字。オチは明るく。」
→笑える＋あるある＋気づき＋前向き、という“社内報コラム四天王”を自然に押さえた構成になる。
実際に使える“社内報コラム”テーマ案【ChatGPTで拡張可能】
- 「今月の“ちょっと嬉しかった話”」
- 「もしAIが上司だったら？」
- 「リモート会議で一番困ったこと」
- 「雨の日のオフィスに思うこと」
- 「この仕事、〇〇歳の自分が見たらどう思う？」
これらをプロンプトにするだけで、ChatGPTは5〜10案を瞬時に返してくれる。
しかも、その案の一部を人間がアレンジするだけで、オリジナリティのある記事が完成する。
忙しい広報担当者・人事担当者こそ「AIで書く」
社内報を担当するのは、たいてい兼務の広報や人事担当者である。
「採用記事も、勤怠通知も、福利厚生の更新もやらなきゃ…」という中で、「コラムも毎月1本書いてください」は地味に重い。
そんなとき、ChatGPTは“自分の分身”になってくれる存在だ。
最初の文章化
複数バージョンの生成
調子の違うトーンでの提案
ネタ切れ時のアイデア出し
読者ターゲットに合わせた微調整
これらを5分〜10分で完了させるのがChatGPTの魅力だ。
ChatGPTと「人間味」の融合がコラムの未来を変える
よく、「AIが書くと無機質になる」と言われる。だが、これは“人間が編集しないAI文書”をそのまま使っている場合だ。
実際には、ChatGPTは「冷たさ」ではなく、むしろ“冷静な共感”と“飽きない文章構造”を持っている。
そこに人間の実体験やちょっとした感情表現を加えると、社内報コラムは生まれ変わる。
ChatGPTコラム運用の“ちょっとしたコツ”
- 改行を多めにする（読みやすさUP）
- あえて「書き出しだけ」生成して、続きは自分で
- ChatGPTに“社内で使っている言い回し”を覚えさせる
- “感情トーン”を明示する（楽しく／ちょっと寂しく／元気よく）
- 読み手を想定して“ツッコミ風味”を入れる（例：「いや、それはないよ！と自分でも思いましたが…」）
これらをうまく活用すると、「読まれる社内報」がグッと近づく。
おわりに：社内報は、AIと“人間らしさ”の接点になる
ChatGPTは、単なる“文章自動生成ツール”ではない。
むしろその本質は、「人の中に眠っていた言葉を、引き出す存在」である。
誰もがコラムニストになれる時代。
AIとともに、社内の空気をもっと“あたたかく”してみてはいかがだろうか。
書けないと悩む前に、ChatGPTに“話しかけて”みよう。
文章の種は、すでにあなたの中にあるのだから。
