会社案内のパンフレット文案をChatGPTに作らせる方法 AIが“言葉の設計士”になる時代、企業ブランディングの新常識
はじめに:「会社案内」という名の“顔”を、誰が設計するのか?
パンフレットとは、会社の“顔”であり、第一印象を決める名刺のようなもの。
しかし、デザインや紙質にこだわっても、「中身の文章」がスカスカでは意味がない。
逆に、しっかり練られたコピーや言葉の力で、安価な印刷物でも読者の心に深く刺さることがある。
では、その“伝える力”を、AIに託すとどうなるのだろう?
今回のテーマは、「ChatGPTで会社案内のパンフレット文案をどう作らせるか?」。
ただし、よくある「テンプレを埋めましょう」的な話ではない。
AI×ブランディングの核心に迫る、言葉の戦略設計としての“文案生成”の未来を覗いていこう。
第1章:そもそも、なぜパンフレットの「文案」が重要なのか?
◆ パンフレットの本質は「対話」
デザインは“見た目”を作るが、文案は“人格”を作る。
企業の理念はどこにあるのか
他社との違いはどこにあるのか
読者(潜在顧客)が共感できる部分は何なのか
これらはすべて「言葉」で伝えるしかない。
文章とは、「紙の上の営業マン」なのだ。
◆ デザイナー vs コピーライター vs 経営者
多くの会社案内は、「誰が書いたのか曖昧な文章」で埋まっている。
テンプレの焼き直しか、印刷会社が作った無難な表現か、よくある“社長のごあいさつ”で終わってしまう。
本来、文案には次の3つの視点が必要だ:
- 経営者のビジョン
- マーケターの戦略
- コピーライターの構成技術
ここに、AI(ChatGPT)という新しい“執筆者”を登場させることで、
構造的でブレのない言葉設計が可能になる。
第2章:AIが会社案内の「文案」を作れる3つの理由
① 構成力:人間よりも“俯瞰視点”で整理できる
ChatGPTは、論理構成のスペシャリストでもある。
「企業理念」「事業紹介」「沿革」「代表メッセージ」「Q&A」など、複雑に絡んだ情報を自然に並び替え、読ませる順番で整えてくれる。
→ これは、文章の“骨組み”づくりに最適。
② 表現力:ターゲットに合わせて語り口を変えられる
ChatGPTは、トーンの調整が自在。
- カジュアルで親しみやすく
- フォーマルで信頼感あるように
- 外国人向けに英語で…など
実際のコピーライターでも難しい“トーンの切り替え”を、ワンタッチで行える。
③ 客観力:第三者目線で“売り文句”を客観的に生成
経営者が書くと主観的になりすぎ、社内スタッフが書くと抽象的すぎる——
ChatGPTはその“ちょうど真ん中”にいる。
第三者の視点で、読者の心を動かす言葉を設計できるのだ。
第3章:実践編|ChatGPTに会社案内文案を作らせる5ステップ
Step 1:会社の基本情報を“構造化”して整理する
ChatGPTは「箇条書き」や「カテゴリ分け」された情報が大好き。
例:
会社名:株式会社ライティングエッジ 設立年:2015年 業種:マーケティング支援・WEB制作 理念:言葉で企業価値を最大化する 強み:ライター集団による一貫制作、SEO特化、スピード納品 主な取引先:中小企業、医療法人、ベンチャー企業
→ このように、“思考の材料”を構造化して渡すと、ChatGPTの出力がまったく変わる。
Step 2:「誰に読ませるか?」のペルソナを指定
ChatGPTは相手の属性で語り方を変える。
以下のような指定が有効:
- ターゲット:採用希望の学生、取引を検討している企業、投資家など
- トーン:堅め/やわらかめ/ワクワク感を出して/女性にも親しみやすく etc.
例プロンプト:
「上記の会社情報を元に、企業案内パンフレット用の“事業紹介”文を、中小企業の社長に向けて、親しみやすく、プロらしい口調で作成してください。」
Step 3:全体構成のテンプレートを出力させる
ChatGPTに、まずは「構成全体案」を相談してみる。
プロンプト例:
「企業パンフレットの構成テンプレートを、5〜6セクションで提案してください。」
出力例:
- 表紙・キャッチコピー
- 企業理念
- 代表メッセージ
- サービス紹介
- 事例紹介
- お問い合わせ・アクセス情報
→ この骨組みに沿って、中身を順番に生成していけばスムーズ。
Step 4:細部の文案を生成する(必要に応じて再調整)
「会社の理念」や「代表メッセージ」など、文章トーンに迷うところは“複数案”出力を依頼すると良い。
「代表メッセージを3パターン作ってください。“創業のきっかけ”を盛り込み、誠実かつ前向きな内容で。」
→ 複数案から選び、修正指示すればOK。
Step 5:文章の“統一感”を保つチェックもAIに頼る
最終チェックはこの一言で:
「この文章全体に統一感があるか、違和感がある部分を指摘してください。」
ChatGPTは“校正者”としても優秀だ。
第4章:ChatGPTに頼ると失敗する?よくある“落とし穴”
● 中身のないキレイごとになりがち
AIは“人間ドラマ”が苦手。
抽象的な理念ばかりになり、読者の心に刺さらないことがある。
→ 対策:「実話」や「実績データ」を人間側で補足しよう。
● 過去の事例をそのまま使いがち(ハルシネーション)
特に「企業の沿革」や「代表略歴」など、事実ベースの情報は、AI任せにせず必ずチェック。
→ 対策:事実だけは明示的に与える。事実確認を怠らない。
第5章:「ChatGPT+人間」で完成する“未来の会社案内”
文案は、もはや「外注だけ」でも「自社で手作業」でもない。
- 構成設計・初期文案:AIに任せる
- 言葉の磨き・感情の追加:人間が仕上げる
この“ハイブリッド方式”こそ、
時間もコストも削減しつつ、ブランディングの質を上げる最適解。
とくに、スタートアップや小規模事業者にとって、ChatGPTは「無限に付き合ってくれるプロライター」になりうる存在だ。
おわりに:言葉を制する者が、ブランドを制す
会社案内のパンフレットは、単なる“紙の資料”ではない。
それは、企業が外の世界に発する「声」そのものである。
そして今、その声を“設計”してくれる存在として、AIが加わった。
ChatGPTは、文章を「自動化」するだけでなく、
言葉の持つ“意味”を、再構築し直すきっかけを与えてくれる。
もしあなたがこれから会社案内をつくるなら、
「AIを、文章戦略のパートナーにする」という発想を、取り入れてみてはいかがだろうか?